Herramientas en la evaluación de proyectos.
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La evaluación de los proyectos es un proceso de valoración en el
cual se analizan todos los elementos que intervienen en el proyecto con el fin
de determinar su viabilidad y eficacia, calcular los posibles riesgos y tomar
decisiones. Se trata de una fase fundamental, con independencia de sus
características y tamaño del proyecto en cuestión.
Todo proyecto puede valorarse con
base en dos tipos de metodología de evaluación, cada una con sus criterios:
Los análisis cuantitativos se basan en datos medibles y
cuantificables que son recogidos y analizados mediante la estadística. Son
muy estructurados, extremadamente objetivos, y se usan para cuantificar un fenómeno.
Se orienta a los resultados. Algunos de los criterios de evaluación
cuantitativos son: las revisiones de desempeño, el análisis de tendencias o
el análisis de valor acumulado.
Los análisis cualitativos es una técnica descriptiva que
se basa en datos narrativos. Se trata de análisis más subjetivos que se emplean
para describir un fenómeno. Se orienta a los procesos. Algunos de los criterios
de evaluación cualitativos son: las entrevistas, las reuniones o los
reportes.
Para llevar a cabo una
evaluación efectiva, es importante utilizar diversas herramientas y métodos que
permitan analizar y comparar proyectos. Algunas de las herramientas utilizadas
en la evaluación de proyectos son:
1. Análisis de costo-beneficio
(ACB): Es una metodología para
evaluar de forma exhaustiva los costos y beneficios de un proyecto (programa,
intervención o medida de política), con el objetivo de determinar si el
proyecto es deseable desde el punto de vista del bienestar social y, si lo es,
en qué medida. Para ello, los costos y beneficios deben ser cuantificados, y
expresados en unidades monetarias, con el fin de poder calcular los beneficios
netos del proyecto para la sociedad en su conjunto. Esta metodología muestra
además quién gana y quién pierde (y por cuánto) como resultado de la ejecución
del proyecto.
2. Análisis de
costo-efectividad (ACE): El ACE
es una evaluación económica que busca comparar dos o más alternativas, con la
perspectiva de sus costos y de los efectos en salud que ellos generan. Dichas
alternativas pueden ser medicamentos, nuevas tecnologías, intervenciones, o
programas. Se utilizan, principalmente, para apoyar el proceso de toma de
decisiones sobre la implementación de alternativas, las cuales deben ser
comparadas a partir de una restricción presupuestal.
3. Matriz de impacto cruzado
(MIC): El análisis de impacto cruzado
es el nombre general dado a una familia de técnicas diseñadas para evaluar los
cambios en la probabilidad de que ocurra un conjunto de eventos como
consecuencia de la ocurrencia real de uno de ellos. Esta matriz se introdujo como
un medio para contabilizar las interacciones realizando un análisis o
diagnóstico entre un conjunto de pronósticos, cuando es posible que esas
interacciones no se hayan tenido en cuenta cuando se produjeron pronósticos
individuales.
4. Árbol de decisión: Un árbol de decisión es un algoritmo
de aprendizaje supervisado no paramétrico, que se utiliza tanto para tareas de
clasificación como de regresión. Tiene una estructura de árbol jerárquica, que
consta de un nodo raíz, ramas, nodos internos y nodos hoja.
5. Análisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas): El análisis FODA es una técnica que se usa para identificar las
fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas del negocio o,
incluso, de algún proyecto específico. Si bien, por lo general, se usa
muchísimo en pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro, empresas
grandes y otras organizaciones; el análisis FODA se puede aplicar tanto con
fines profesionales como personales.
El análisis FODA es una
herramienta simple y, a la vez, potente que permite identificar las
oportunidades competitivas de mejora, trabajar para mejorar el negocio y el
equipo y estar al día de las tendencias del mercado.
6. Análisis de sensibilidad: El análisis de sensibilidad es una
herramienta a través de la cual se estudia los cambios que se producen en una
variable cuando se introducen ciertas variaciones en el modelo financiero. Así,
el análisis de sensibilidad tiene por objeto permitir a una empresa o entidad a
predecir cuáles serán los resultados que se obtengan con un proyecto
determinado, además de que será fundamental para poder comprender las
incertidumbres, las limitaciones y el alcance de cualquier decisión que se tome
al respecto.
El análisis de sensibilidad
también es conocido como análisis hipotético, ya que resulta fundamental para
determinar cómo los diferentes valores que puede adoptar una variable
independiente afectan a una variable dependiente.
7. Análisis de riesgo: Es una herramienta de prevención con
la que se puede pronosticar las amenazas con potencial de afectar el desempeño
de algún proceso (cambio, escalada, proyecto o incursión). Permite tener un
plan por adelantado para gestionar lo que podría impactar de manera negativa el
proyecto.
8. Evaluación social: es el proceso de identificación,
medición, y valorización de los beneficios y costos de un proyecto, desde el
punto de vista del Bienestar Social (desde el punto de vista de todo el país).
9. Evaluación multicriterio: El análisis multicriterio es una
herramienta que le permite al tomador de decisiones seguir una metodología
integral en el proceso de inclusión de tecnologías. Se trata de un amplio
proceso de discusión que tiene en cuenta de manera simultánea múltiples
factores como beneficio, nivel de innovación, calidad de la evidencia,
rentabilidad, precio e impacto presupuestal, así como el juicio de valor que
den todas las personas potencialmente involucradas en la nueva tecnología.
10. Evaluación de opciones
reales: es un análisis que se
desarrolla a partir de su aplicación en las finanzas corporativas, con el fin
de aplicarlo a decisiones empresariales del mundo real. Es por tanto una
herramienta en la formulación de la estrategia empresarial. Éste se utiliza para tomar decisiones acerca
de presupuestos e inversiones de capital a través de técnicas valorativas con
opciones. Una opción, tal y como se conoce en el mundo financiero, es un
instrumento derivado financiero que otorga al comprador el derecho, y no la
obligación, a comprar o vender bienes (activo subyacente) a un precio pactado
(strike) en el momento de vencimiento.
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